Kaj zahteva zakon o evidenci delovnega časa

Kateri zakon

Evidenco delovnega časa ureja ZEPDSV, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, kot ga je spremenila novela ZEPDSV-A. Novela velja od 20. novembra 2023.

Novelo je predlagal Inšpektorat RS za delo, ker so kršitve pri evidenci delovnega časa med najpogostejšimi kršitvami delovne zakonodaje.

Kaj mora vsebovati evidenca delovnega časa (18. člen)

Delodajalec dnevno, za vsakega delavca posebej, vpisuje:

• opravljene ure, s polnim ali krajšim delovnim časom, po vrsti
• opravljene nadure
• neopravljene ure po vrsti nadomestila: plača delodajalec, plačajo drugi, neplačane
• ure v posebnih pogojih: nočno delo, nedelja, izmensko delo, praznik, deljen delovni čas
• ure v neenakomerno razporejenem ali začasno prerazporejenem delovnem času
• čas prihoda in odhoda
• izrabo in trajanje odmora
• tekoči seštevek ur za teden, mesec in leto

Kaj mora prejeti delavec (19. člen)

Delodajalec mora vsakega delavca do konca plačilnega dne pisno seznaniti z evidenco za pretekli mesec. Pošiljanje po e-pošti šteje. Obveznost je izpolnjena tudi, če ima delavec neposreden elektronski vpogled v lastno evidenco.

Delavec lahko enkrat tedensko zahteva, da ga pisno seznanite z evidenco.

Kje se hrani in kako dolgo

Evidenca in dokumentacija, na podlagi katere se vpisujejo podatki, se hranita na sedežu delodajalca ali na kraju opravljanja dela delavca.

Evidenca o delavcu se hrani kot listina trajne vrednosti in jo je treba na zahtevo pristojnega organa predložiti.

Za koga velja: tudi študenti in pogodbeni sodelavci

Delavec po tem zakonu je vsak, ki za delodajalca osebno opravlja delo na kateri koli pravni podlagi in je vključen v delovni proces ali pretežno uporablja delodajalčeva sredstva. To vključuje študente in osebe po podjemni ali avtorski pogodbi.

Obveznost ne velja za poslovodne osebe.

Papir ali elektronsko

Elektronsko vodenje evidence postane obvezno, ko je bil delodajalec kaznovan zaradi kršitev, in v primerih, o katerih se dogovori z delavci. Sicer je oblika prosta: papir je zakonit.

Certifikat za programsko opremo ne obstaja. Če vam ga kdo obljublja, ga ne more izdati.

S.p. brez zaposlenih

Samostojni podjetnik brez delavcev nima obveznosti voditi evidence lastnega delovnega časa. Če zaračunavate ure, vam TapIn kljub temu služi: zabeležene ure gredo na račun za stranko.