Evidenca delovnega časa, ki prestane inšpekcijo.
Brezplačno za vse zaposlene, za vedno.
Preizkusite: pritisnite gumb. Uporablja vašo uro.
Delavec pritisne gumb na svojem telefonu. Vi in vaš računovodja dobite evidenco, kot jo zahteva 18. člen ZEPDSV: prihod in odhod, odmor, ure po vrsti, tekoči seštevek.
Prisotnost ni evidenca delovnega časa.
Seznam, kdo je bil v službi, inšpektoratu ne zadošča. Zakon zahteva za vsakega delavca vsak dan naslednje.
Kaj pokaže seznam prisotnosti
- Ime delavca
- Dan
- Prisoten ali odsoten
- Včasih ura prihoda
Kaj zahteva 18. člen ZEPDSV, vsak dan
- Čas prihoda in odhoda
- Izraba in trajanje odmora
- Opravljene ure po vrsti: redne, nadure, nočne, nedeljske, praznične, izmene, deljen delovni čas
- Ure v neenakomerno razporejenem ali začasno prerazporejenem delovnem času
- Neopravljene ure po vrsti nadomestila: plača delodajalec, plačajo drugi, neplačane
- Tekoči seštevek ur za teden, mesec in leto
Kako deluje
-
Povabite delavca
Vpišete ime in telefonsko številko ali e-pošto. Delavec dobi povezavo. Brez gesla, brez namestitve.
-
Delavec pritisne gumb na svojem telefonu
Prihod, odmor, odhod. Deluje tudi brez signala na gradbišču in se uskladi pozneje. Delavec svojo evidenco vidi kadar koli.
-
Vi in računovodja dobite mesečno poročilo
Pisno obvestilo vsakemu delavcu za pretekli mesec odide samodejno. PDF in XLSX, izvoz za Minimax, Pantheon in Saop.
Potni nalogi v isti evidenci
Vpišete kraj A in kraj B. TapIn izračuna kilometre po dejanski poti, uvrsti dnevnico v pravi razred glede na trajanje in izda PDF, ki ga podpišeta delavec in odgovorna oseba.
- Kilometrina po dejanski poti, ne po zračni črti
- Dnevnica po razredih trajanja službene poti
- PDF potnega naloga s podpisi
- Umetna inteligenca prebere račune za stroške na poti (plačljivo)
Veljavne zneske dnevnic in kilometrine določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Na tej strani jih ne navajamo, ker se spreminjajo.
Za koga
Podjetje z delavci na terenu
Gradbišče, montaža, čiščenje, prevozi. Delavec pritisne gumb tam, kjer dela. Lokacija in ura sta v evidenci, ne v glavi vodje.
Majhna pisarna
Pet ljudi, en računovodja, ena inšpekcija na vsakih nekaj let. Evidenca nastaja sproti, mesečno obvestilo delavcem odide samo.
Samostojni podjetnik, ki zaračunava ure
Zakon vam evidence ne nalaga. Ure, ki jih zabeležite, pa gredo naravnost na račun za stranko.
Obveznost velja za vsakogar, ki za vas osebno opravlja delo na kateri koli pravni podlagi: tudi za študente in sodelavce po podjemni ali avtorski pogodbi. Ne velja za poslovodne osebe.
Cena
Brezplačno za vedno
Za vse zaposlene, brez omejitve števila.
- Neomejeno število delavcev 0,00 €
- Prihod, odmor in odhod na telefonu delavca 0,00 €
- Delovanje brez signala 0,00 €
- Ure po vrsti: redne, nadure, nočne, nedeljske, praznične 0,00 €
- Tekoči seštevek ur za teden, mesec in leto 0,00 €
- Vpogled delavca v lastno evidenco 0,00 €
- Samodejno mesečno pisno obvestilo delavcu 0,00 €
- Mesečno poročilo v PDF in XLSX 0,00 €
- Izvoz za Minimax, Pantheon in Saop 0,00 €
- Potni nalogi s kilometrino in dnevnicami, PDF 0,00 €
- Dostop za vaš računovodski servis 0,00 €
Plačate le tisto, kar stane nas
Ni smiselno zaračunavati gumba, ki nas nič ne stane. Zaračunamo, kar ima resnično ceno.
- Branje računov z umetno inteligenco na račun TODO(owner): cena
- Vabilo in obvestilo po SMS na sporočilo TODO(owner): cena
Brez paketov, brez letne vezave. Cene vsebujejo DDV.
Ste računovodski servis? Vsi vaši klienti na enem mestu, brezplačno.
Pogosta vprašanja
Imam enega zaposlenega in dva študenta. Ali moram voditi evidenco?
Da. Delavec po tem zakonu je vsak, ki za vas osebno opravlja delo na kateri koli pravni podlagi in je vključen v vaš delovni proces ali pretežno uporablja vaša sredstva. To vključuje študente in sodelavce po podjemni ali avtorski pogodbi. Obveznost ne velja za poslovodne osebe.
Sem s.p. brez zaposlenih. Ali moram voditi evidenco svojega časa?
Ne. Samostojni podjetnik brez delavcev nima obveznosti voditi evidence lastnega delovnega časa. TapIn vam kljub temu pride prav: zabeležene ure gredo naravnost na račun za stranko.
Ali je elektronska evidenca obvezna?
Ne. Elektronsko vodenje postane obvezno, ko je bil delodajalec kaznovan zaradi kršitev, ali kadar se tako dogovori z delavci. Sicer je oblika prosta in papir je zakonit. Certifikat za programsko opremo ne obstaja, zato ga nihče ne more ponuditi.
Že uporabljamo Clockify.
Clockify meri čas; TapIn dokazuje delovni čas tako, kot ga bere inšpektorat — s prihodi in odhodi, odmori, nadurami in nočnim delom, s tekočim seštevkom ur in potnimi nalogi.
Kaj mora delavec prejeti?
Po 19. členu ga morate do konca plačilnega dne pisno seznaniti z evidenco za pretekli mesec. Pošiljanje po e-pošti šteje. Šteje tudi neposreden elektronski vpogled delavca v lastno evidenco. Delavec lahko enkrat tedensko zahteva pisno seznanitev. TapIn oboje opravi samodejno.
Zakaj je brezplačno?
Ker nas gumb prihod in odhod nič ne stane. Zaračunamo samo tisto, kar ima resnično ceno: SMS sporočila in branje računov z umetno inteligenco. Enako počnemo pri fakturista.app.