Evidencia pracovného času, ktorá prejde kontrolou.
Zadarmo pre všetkých zamestnancov, navždy.
Vyskúšajte: stlačte tlačidlo. Ukazuje čas podľa vašich hodín.
Zamestnanec stlačí tlačidlo na svojom telefóne. Vy a váš účtovník dostanete evidenciu tak, ako ju vyžaduje § 99 Zákonníka práce: začiatok a koniec práce, prestávku, nadčasy, nočnú prácu a pracovnú pohotovosť.
Dochádzka nie je evidencia pracovného času.
Zoznam, kto bol v práci, inšpektorátu nestačí. Zákon vyžaduje pre každého zamestnanca záznam, z ktorého je zrejmý začiatok a koniec každého úseku.
Čo ukazuje evidencia dochádzky
- Meno zamestnanca
- Deň
- Prítomný alebo neprítomný
- Niekedy hodina príchodu
Čo vyžaduje § 99 Zákonníka práce
- Začiatok a koniec pracovného času, nie iba mesačný súčet hodín
- Práca nadčas so začiatkom a koncom
- Nočná práca so začiatkom a koncom
- Aktívna a neaktívna pracovná pohotovosť so začiatkom a koncom
- Pri prestávke alebo inom prerušení: začiatok práce, prestávka, koniec práce
Ako to funguje
-
Pozvete zamestnanca
Zadáte meno a telefónne číslo alebo e-mail. Zamestnanec dostane odkaz. Bez hesla, bez inštalácie.
-
Zamestnanec stlačí tlačidlo na svojom telefóne
Príchod, prestávka, odchod. Funguje aj bez signálu na stavbe a zosynchronizuje sa neskôr. Zamestnanec svoju evidenciu vidí kedykoľvek.
-
Vy a účtovník dostanete mesačný prehľad
Každý zamestnanec dostane svoj mesačný výpis automaticky. PDF a XLSX, export pre účtovný softvér. TODO(owner): zoznam podporovaných účtovných programov pre Slovensko.
Cestovné príkazy v tej istej evidencii
Zadáte miesto A a miesto B. TapIn vypočíta kilometre podľa skutočnej trasy, zaradí stravné do správneho časového pásma podľa dĺžky cesty a vystaví PDF, ktoré podpíšu zamestnanec a zodpovedná osoba.
- Kilometre podľa skutočnej trasy, nie vzdušnou čiarou
- Stravné podľa časových pásiem pracovnej cesty
- Náhrada za použitie súkromného motorového vozidla: základná sadzba za kilometer a pohonné látky
- PDF cestovného príkazu s podpismi
- Umelá inteligencia prečíta doklady o výdavkoch na ceste (platené)
Platné sumy stravného určuje MPSVR. Na tejto stránke ich neuvádzame, lebo sa menia. To isté platí pre základnú sadzbu náhrady za kilometer.
Pre koho
Firma so zamestnancami v teréne
Stavba, montáž, upratovanie, doprava. Zamestnanec stlačí tlačidlo tam, kde pracuje. Miesto a čas sú v evidencii, nie v hlave majstra.
Malá kancelária
Päť ľudí, jeden účtovník, jedna kontrola raz za pár rokov. Evidencia vzniká priebežne a každý zamestnanec dostane svoj mesačný výpis sám.
Živnostník, ktorý fakturuje hodiny
Zákon vám evidenciu neukladá. Hodiny, ktoré si zaznamenáte, však idú rovno na faktúru pre zákazníka.
Povinnosť platí pre každého zamestnávateľa a každého zamestnanca: aj pre ľudí, ktorí pracujú z domu, a pre ľudí na dohodu o pracovnej činnosti, u ktorých sa eviduje začiatok a koniec práce.
Cena
Zadarmo navždy
Pre všetkých zamestnancov, bez obmedzenia počtu.
- Neobmedzený počet zamestnancov 0,00 €
- Príchod, prestávka a odchod na telefóne zamestnanca 0,00 €
- Funguje bez signálu 0,00 €
- Nadčasy, nočná práca a pracovná pohotovosť so začiatkom a koncom 0,00 €
- Priebežný súčet hodín za týždeň, mesiac a rok 0,00 €
- Zamestnanec vidí vlastnú evidenciu 0,00 €
- Automatický mesačný výpis pre každého zamestnanca 0,00 €
- Mesačný prehľad v PDF a XLSX 0,00 €
- Export pre účtovný softvér (TODO(owner): zoznam programov pre Slovensko) 0,00 €
- Cestovné príkazy s náhradou za kilometre a stravným, PDF 0,00 €
- Prístup pre vašu účtovnú kanceláriu 0,00 €
Platíte len to, čo stojí nás
Nemá zmysel účtovať tlačidlo, ktoré nás nič nestojí. Účtujeme to, čo má skutočnú cenu.
- Čítanie dokladov umelou inteligenciou za doklad TODO(owner): cena
- Pozvánka a upozornenie cez SMS za správu TODO(owner): cena
Bez balíkov, bez ročnej viazanosti. Ceny sú s DPH.
Ste účtovná kancelária? Všetci vaši klienti na jednom mieste, zadarmo.
Časté otázky
Mám jedného zamestnanca, dvoch ľudí na dohodu a jedného na home office. Musím viesť evidenciu?
Áno. Povinnosť platí pre každého zamestnávateľa a každého zamestnanca, vrátane ľudí, ktorí pracujú z domu. Pri dohode o pracovnej činnosti evidujete začiatok a koniec práce. Okrem toho vediete register uzavretých dohôd v poradí, v akom boli uzavreté.
Som SZČO bez zamestnancov. Musím evidovať vlastný čas?
Nie. Samostatne zárobkovo činná osoba bez zamestnancov nemá povinnosť viesť evidenciu vlastného pracovného času. TapIn sa vám aj tak zíde: zaznamenané hodiny idú rovno na faktúru pre zákazníka.
Je povinný softvér alebo určitá forma evidencie?
Nie. Zákon nepredpisuje formu, softvér nie je povinný a certifikácia neexistuje. Papier je v poriadku. Ak vám niekto sľubuje certifikát, nemá ho kto vydať.
Už používame Clockify.
Clockify meria čas; TapIn dokazuje pracovný čas tak, ako ho číta inšpektorát — so začiatkami a koncami, prestávkami, nadčasmi a nočnou prácou, pracovnou pohotovosťou a cestovnými príkazmi.
Stačí nám evidencia dochádzky?
Nie. Dochádzka ukazuje prítomnosť, nie pracovný čas, nadčasy, nočnú prácu ani pracovnú pohotovosť. Zámena dochádzky za evidenciu pracovného času je častým zistením pri kontrole.
Prečo je to zadarmo?
Lebo tlačidlo príchod a odchod nás nič nestojí. Účtujeme len to, čo má skutočnú cenu: SMS správy a čítanie dokladov umelou inteligenciou. Rovnako to robíme pri fakturista.app.