Čo vyžaduje zákon od evidencie pracovného času

Ktorý zákon a kto kontroluje

Evidenciu pracovného času upravuje § 99 Zákonníka práce. Kontrolu vykonávajú inšpektoráty práce.

Evidencia pracovného času patrí medzi najčastejšie kontrolované oblasti.

Čo musí obsahovať evidencia pracovného času (§ 99)

Podľa § 99 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a aktívnej a neaktívnej pracovnej pohotovosti pre každého zamestnanca tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec každého úseku.

Mesačný súčet hodín nestačí.

• pracovný čas: začiatok a koniec
• práca nadčas: začiatok a koniec
• nočná práca: začiatok a koniec
• aktívna pracovná pohotovosť: začiatok a koniec
• neaktívna pracovná pohotovosť: začiatok a koniec

Prestávka a iné prerušenie práce

Národný inšpektorát práce očakáva, že pri prestávke alebo inom prerušení evidencia ukazuje začiatok práce, prestávku a koniec práce.

Presne tak vyzerá záznam v TapIn: príchod, prestávka, odchod.

Pre koho platí: každý zamestnávateľ, práca z domu, dohody

Povinnosť platí pre každého zamestnávateľa a každého zamestnanca, vrátane ľudí, ktorí pracujú z domu, a ľudí na dohodu o pracovnej činnosti, u ktorých sa eviduje začiatok a koniec práce.

Zamestnávateľ okrem toho vedie register uzavretých dohôd v poradí, v akom boli uzavreté.

Dochádzka nie je evidencia pracovného času

Evidencia dochádzky ukazuje prítomnosť. Neukazuje pracovný čas, nadčasy, nočnú prácu ani pracovnú pohotovosť.

Zámena týchto dvoch evidencií je častým zistením pri kontrole.

Forma, softvér, certifikát

Zákon nepredpisuje formu evidencie. Softvér nie je povinný a certifikácia neexistuje; papier je v poriadku.

Ak vám niekto sľubuje certifikovaný softvér, nemá ho kto vydať.

SZČO bez zamestnancov

Samostatne zárobkovo činná osoba bez zamestnancov nemá povinnosť evidovať vlastný pracovný čas. Ak fakturujete hodiny, TapIn vám aj tak poslúži: zaznamenané hodiny idú na faktúru pre zákazníka.